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Hitachi

株式会社 日立ソリューションズ西日本

導入負荷を最小限に、将来の変化にも対応できるシステム基盤を実現!

キング通信工業様ご紹介

創業以来、セキュリティシステムの総合メーカーとして、社会の発展と共に、安全で豊かなセキュリティ社会の実現をリードしてこられました。
現在では、住宅向けのホームセキュリティシステムから、オフィスビルや学校、金融機関などの大小様々な規模のシステムに至るまで、現代社会の幅広い場面で必要不可欠である先進的なセキュリティシステムを提供されています。
「安全」と「安心」の本質を見据え、業界標準となるセキュリティシステムの創造に邁進される、セキュリティ分野のリーディン グカンパニーです。

お客さま プロフィール

創立 1968年3月4日
資本金 3億9,721万5,000円
所在地 東京都世田谷区野毛2丁目6番6号
業種 総合セキュリティシステムメーカー
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抱えていたのは、こんな課題


キング通信工業株式会社
総務部 総務課 課長代理
後藤 響 様

キング通信工業株式会社
総務部 総務課 係長
小出 義人 様

年々大きくなる業務負荷に柔軟かつ迅速に対応したい!

キング通信工業株式会社様は約250名の社員が日本全国7拠点で事業を展開されています。人事給与システムに関しては、13年前に日立ソリューションズ西日本が提供する『Hi-Per 人事・給与』(『Hi-PerBT 人事給与』の旧バージョン)を導入されていました。
しかし、今回Hi-Perシリーズのサ ポートが終了することから、これを機に新たな人事給与システム導入の検討を開始されました。

検討するにあたり、13年前とは社員数や雇用形態などビジネス環境も大きく変わっている中で、旧システムでは対応できなかった課題が顕在化し てきたといいます。
それは旧システムが、スタンドアローン型のシステムであったことによる課題でした。

「以前と比べると会社の規模も大きくなり、社員も増えてきている中で、やはり処理する件数も増えてきています。限られた総務担当者で滞りなく処理を進めるにはスタンドアローンのシステムでは限界を感じていました担当者が並行して作業できれば業務効率が上がりますし、さらに将来的には各社員が自分で諸届を登録できるような仕組みができればと考えてい ました」(小出氏)

「それまでは、スタンドアローンのシステムとして一つのPC上で動いていたので、もしそのPCが壊れたらと考えると不安でした。もちろんデータのバックアップは取っていましたが、復旧まで業務が滞ってしまうという心配 もありました」(後藤氏)

このように同社では、旧システムのサポート終了が迫る中、より安全で効率性、柔軟性の高いシステムの選定をスタートされました。

こうして課題を解決


キング通信工業株式会社
総務部 総務課
加藤 光里 様

キング通信工業株式会社
総務部 総務課
和田 彩子 様

圧倒的に小さい導入時の負荷と、
使いやすさも向上した『Hi-PerBT 人事給与』に決定!

人事給与システムの選定にあたっては、同社が既に導入していた業務パッケージシステムの人事給与モジュールを追加導入することも含めて、複数のシステムを多角的な視点から比較検討。その中で、『Hi-PerBT 人事給与』を選んだ決め手は、小さい導入負荷と使いやすさであったといいます。

「当社の場合、2006年に業務パッケージシステムを導入していたということもあり、すべてのシステムを一本化することで、各社員が人事給与に関する情報だけでなく、販売管理や在庫管理などに関する様々な情報を一つのシステムで、効率的な閲覧や処理を可能にすることも考えていました。しかし、業務パッケージシステムをかなりカスタマイズしてしまったこともあり、人事給与モジュールを追加するためには別の環境でシステムを構築しなければならず、システムの一本化はできないうえに導入にかかる工数が想定よりも大きくなることがわかりました」(後藤氏)

「『Hi-PerBT 人事給与』はこれまで使用していた『Hi-Per 人事・給与』とテーブル構造がほとんど変わらないため、他のシステムを新たに導入することと比較するとデータ移行の工数がかなり抑えられました。また、旧バージョンからの機能を受け継ぎ、さらに改善が加えられて使いやすくなっていました。それが大きな魅力でした」(小出氏)

こうして『Hi-PerBT 人事給与』の導入を決定。導入に際しては、大きな問題もなくスムーズにシステムのリプレースが進みました。そこには日立ソリューションズ西日本の真摯な姿勢に大きく助けられたといいます。

「どんな小さな質問にも、全て迅速・丁寧に答えていただけて、気持ちよく使い始めることができました」(加藤氏)

「旧バージョンの導入を担当された方がそのまま担当していただけましたので、弊社の規則や規定について改めて説明することも最小限に抑えられ、お互いに効率よく打合せができました。そうした点がトラブルなく導入できた要因だったと思います」(小出氏)

そして、成功実現!

誰にでも使いやすいシステムで業務効率アップ。
さらに将来を見据えた システム基盤の構築に成功!

『Hi-PerBT 人事給与』を導入して1カ月。まだ目に見える効果は少ないものの、システム刷新の効果は徐々に実感されていると現場の和田氏はいいます。「画面が見やすくて、すぐに新しいシステムに慣れることができました。それにシステムが業務の流れに合わせて作ってあるので、操作の手順がわかりやすく、誰でも効率的に作業が進められます」

さらに、こうしたユーザビリティの高さによる業務効率の向上に加え、将来を見据えたシステム基盤が得られたことも大きいといいます。
「『Hi-PerBT 人事給与』は、業務に密接に関わる法改正や税制改正もサポートしていますので、今後弊社がそれに合わせて制度を作ったり、変更したりする際にも柔軟に対応できます。これなら、安心して将来の変化に対応していけると感じています」(後藤氏)

将来的には、システムによって見える化されたデータを、教育・研修や人事考課、また社員の健康管理やモチベーション管理など、経営的な視点から活用することで、企業成長につなげていきたいとのビジョンを描いているという同社。

業務の効率化を実現するのはもちろん、将来の発展へとつながる企業活動を支えているのは、『Hi-PerBT 人事給与』の充実した機能であり、お客様の成功実現を真摯に支援するという日立ソリューションズ西日本の製品づ くりやサポートの姿勢であったといえるでしょう。

『Hi-PerBT 人事給与』に関するお問い合わせ

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