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Hitachi

株式会社 日立ソリューションズ西日本

工事工程管理システム Hi-PerBT SmartKITの機能

工事依頼から完了報告までの工事の進捗状況を「見える化」するアプリケーション

標準提供画面に必要事項を設定(セルフカスタマイズ)することで、『現場の見える化』が低コスト・短納期で実現!

工事工程管理システム Hi-PerBT SmartKIT(ハイパービーティスマートキット)は、工事案件を全社または委託業者で共有し、工事依頼から完了報告までの進捗状況・内容・履歴を「見える化」します。
工事上の問題・課題を社内または委託業者間で共有し、問題解決を支援します。

工事工程管理システム Hi-PerBT SmartKITの主な機能

各工事案件についてPDCAに基づいた管理を行い、確実な案件対応をサポートする機能をご提供致します。

案件情報共有機能
工事依頼受付から施工、お客さまへの報告までのプロセスを工事案件ごとに管理 できます。
「見える化」による状況管理・フォロー機能
工事が停滞・遅延している案件を早期に発見し、進捗遅延を防止できます。 
セルフカスタマイズ機能
画面レイアウトやアクセス権限などを管理画面から簡単に設定できます。

工事工程管理システム Hi-PerBT SmartKITの機能概要

案件情報共有機能

工事が停滞・遅延している案件を早期に発見し、進捗遅延を防止するための機能を備えております。

ステータス別件数一覧表示機能
担当者が処理しなければならない案件の件数をステータスごとに表示します。
案件一覧表示・出力機能
案件ごとの件名、担当者、ステータス、経過日数などの案件情報を一覧表示します。また、一覧表示した案件情報をCSV形式でファイルに出力できます。
メール通知機能
案件登録/更新時に案件の担当者や管理者にメールを送信できます。また、予め決められた日数以内に対応が完了していない場合に警告メールを自動配信することもできます。

工事遅延によるお客さまからのクレームを予防できます。
また、お客さまからの工事状況確認に対する報告レスポンスアップにより、お客さまの満足向上を図ります。

「見える化」による状況管理・フォロー機能

工事依頼受付から施工、お客さまへの報告までのプロセスを工事案件ごとに管理。
工事案件に関する全ての情報を一元管理し、有効活用するための機能を備えております。

対応履歴管理機能
案件の対応が完了するまでに発生した履歴情報を時系列に登録・表示できます。
ステータス遷移履歴管理機能
ステータスの更新者、更新日時が時系列に表示されます。
詳細検索機能
ステータス、委託工事会社、件名、日付などの条件を組み合わせて、過去の同一・類似案件などを容易に検索できます。

工事案件データの情報共有により、複数の工事業者の対応レベルを均一化できます。
また、工事内容に関する責任の所在の明確化による対応者意識の向上を図ります。

セルフカスタマイズ機能

お客さまの業務に合わせて画面レイアウトやアクセス権限などを管理画面から簡単に設定できます。

画面レイアウト設定機能
入力項目の名称、入力形式、桁数、必須入力チェックなどを設定することが可能です。
ロール設定機能
各部門や委託工事業者に割り当てる権限の組合せを設定することが可能です。
メール文面・宛先設定機能
案件登録/更新時などに送信するメールのタイトル・本文、および宛先を設定することが可能です。

工事工程管理システムの導入から運用におけるシステム担当者の負荷を軽減できます。また、業務の変化に即応できるシステム環境を提供いたします。

工事工程管理システム Hi-PerBT SmartKITの機能一覧

機能 機能概要
案件管理機能 案件の登録/更新/削除
案件複写登録
ファイル添付登録
期限管理
工事依頼管理
案件検索(日付・キーワード)
案件一覧CSV出力
自動メール通知
業種・ステータス管理 複数業務管理
業務別ステータス一覧表示
ステータスの更新・承認
ステータス更新履歴管理
マスタ管理 ステータス設定
ステータス承認者設定
案件レイアウト設定
自動メール文面・宛先設定
アクセス権限設定
ユーザ管理
パスワード規約管理
オプション 指示書帳票出力(PDF)

工事工程管理システム Hi-PerBT SmartKIT 導入事例

  • 工事工程管理システム Hi-PerBT SmartKITを利用して、工事依頼の連絡漏れがなくなりました。
  • 工事指示書の作成が省け、作業工数が減りました。
  • 管理者が問題・課題の早期発見が出来るようになりました。
  • 委託先工事会社からの報告書を郵送しなくてよくなったため、コストも削減出来ました。

工事工程管理システム Hi-PerBT SmartKIT資料ダウンロード

工事工程管理システム Hi-PerBT SmartKITリーフレット画像

工事工程管理システム Hi-PerBT SmartKIT リーフレット(PDF形式、427kバイト)
工事の進捗状況を見える化し、部門内の各種工事情報を一元管理できます。
サーバレスで簡単・低コストでシステム導入できます。
Adobe Readerのダウンロード
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工事工程管理システム Hi-PerBT SmartKIT関連情報

ステータス管理システム Hi-PerBT SmartKIT
ステータスを切り口として案件の進捗状況や対応内容を一元管理し、「業務の見える化」を実現する機能をご提供致します。

お客さまの声管理システム Hi-PerBT SmartKIT
「見える化」機能を装備したセルフカスタマイズ型アプリケーションHi-PerBT SmartKITをベースにした「お客さまサービス向上」を支援するアプリケーションです。お客さまからのお問い合わせ、苦情などの「お客さまの声」を複数の部門・拠点間で共有し、対応状況を「見える化」することで、業務効率のアップを支援します。

工事工程管理システム Hi-PerBT SmartKITに関するお問い合わせ

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