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機能

さまざまな機能でお客さまの業務の流れを明確化し、
改ざん・紛失防止などセキュリティを強化しつつ
業務・意思決定のスピードアップがはかれます!

  • 条件分岐、合議、引継ぎ申請ルートイメージ

    多彩なフローを表現!

    上長自動設定、条件分岐、合議、引継ぎ申請、引き戻し、差し戻し、振替えなど多彩なフローをサポートしています。

  • 多言語対応!

    日本語と英語に対応しています。他の言語のランゲージファイルを用意することで対応可能です。
    メニューやメッセージ、ユーザー名や組織名などが対象です。

    英語メニュー画面
  • 他システムとの連携イメージ

    他システムとの連携!

    申請を開始する、申請中にマスタデータの参照を行う、承認済みデータを出力する、といった一連の処理で、他システムとの連携を行うことが可能です。

  • 標準ツールが充実!

    申請データの出力、ユーザーや組織情報の取り込みや出力、他システムからの申請開始機能、督促メールの送付など豊富なツールを標準装備しています。

  • シングルサインオン!

    • SAML認証
    • Active Directory連携(ソリューション)
    • 簡易シングルサインオン(ソリューション)
    • CA Single Sign-On(旧 SiteMinder)連携(ソリューション)
    • Oracle Access Manager連携(ソリューション)

一般ユーザーが利用する機能

申請機能
  • 申請帳票を「結婚します」などの事象から選択
  • 最近申請した帳票から選択
  • 申請帳票名の検索
  • ファイル添付/帳票の一時保存/帳票項目に申請者情報の自動設定
  • 宛先は過去に指定した選択候補、および所属・名前検索で指定
  • カレンダー入力
承認・却下 承認/否決/却下/一括承認/一括却下
引き戻し 未読の申請の取り下げ
振り替え 承認依頼を他のユーザーへ振り替え
相談機能 申請者、承認者、および同報通知を受けたユーザーが申請内容にコメントを付加
履歴参照 申請・承認した帳票の回覧状況を参照
同報通知 申請・承認・否決・却下時に送信先以外のユーザーに同報通知
再利用申請 過去に申請した案件をコピーして新しい申請を作成
受信予定表示 今後自分に来る予定の申請一覧を参照
代理 申請、承認・否決・却下の代理者を複数指定
メール通知 着信、却下、同報、完了のメール通知
兼務 ユーザーが他の役職などを兼務可能
操作履歴参照 申請、承認、却下、代理承認・却下などの操作履歴を参照

業務担当者利用機能

検索機能
  • 検索権限ユーザーによる検索:
    • 帳票名・キーワード・申請者・申請日・最終承認日から絞り込み検索
    • 同報通知の既読確認
    • 検索結果をファイル出力
  • 一般ユーザーによる検索:
    • 自部門の他ユーザー案件を検索
帳票デザイン機能
  • 帳票、経路をウェブ上でデザインし追加・更新・削除(インポート、エクスポート可能)
  • 項目の設定:経路ごとに入力・選択可/不可を指定
  • フォント/サイズ/色/位置/項目幅/飾り文字の指定/省略可否/印刷有無/項目の種類(入力/選択/表示/罫線)/初期値/最大文字長/入力範囲の指定
  • 自動採番機能
  • 自動計算設定:計算式、計算を行う項目を指定(合計金額、消費税計算など)
  • 添付ファイル使用有無/捺印表示形式
  • 外部データベースを参照・選択
  • 経路の設定:順次、スキップ、条件分岐、処理ユーザー条件振り分け、合議の経路を設定
  • 承認者としてロールを指定
  • 経路ごとに申請・承認権限の設定
  • 経路ごとに上長の自動設定
  • 最終承認後に、結果を引き継いで新しい申請を自動作成(「実施伺い」→「実施報告」など)
  • 2つの項目の相関チェックなど
  • Excelファイルの表示項目、入力項目、罫線情報の取り込み
申請データ出力ユーティリティ
  • 最終承認が完了した帳票の内容をCSV形式でファイル出力
  • 添付ファイル、帳票HTML、帳票PDFの出力コマンド
督促メールユーティリティ 承認依頼を長期間処理していないユーザーに督促メールを自動送信
外部トリガー申請ユーティリティ 申請に必要な情報を記載したテキストファイルから申請を行うコマンド(他システムから自動申請が可能)
案件削除ユーティリティ 完了した古い案件を削除するコマンド

管理機能

運用管理機能システム設定 ログインユーザー一覧の参照/メール通知機能設定/一括承認機能使用有無設定/トップページに表示する連絡事項の設定/ホームページリンク設定/画面色変更/管理者メモ機能/ログインパスワードのルール設定機能
データメンテナンスユーティリティ
  • 組織・ユーザー・役職・承認権限・ロールの情報をブラウザ上から追加・更新(CSV形式ファイルでの取り込み・出力可)
  • CSV形式ファイルで取り込むコマンド(人事システムとの自動連係が可能)