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株式会社 日立ソリューションズ西日本

日立 自治体ソリューションADWORLD 庶務事務システム

ADWORLD 庶務事務システム はじめに

ADWORLD 庶務事務システムは勤務実績を一元管理し、リアルタイムに活用可能な「勤休管理システム」と利便性の高いスピーディーな申請・届出事務を実現する「職員申請システム」で構成されます。

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『ADWORLD 庶務事務システム』は、株式会社日立公共システムの商品です。

ADWORLD 庶務事務システム 職員申請システムの特長

利便性の高いスピーディーな申請・届出事務を実現

職員が行う各種申請・届出事務を電子化し、電子決裁基盤や人事給与システムと連携することで業務の効率化とペーパレス化を実現します。
申請・届出機能に加え、申請内容の自動チェック機能や明細照会機能を搭載。各種申請・届出事務を効率化することで、総務部門を中心に職員一人ひとりの事務負担を軽減します。

申請書類と睨めっこする日々に終止符を打ちます

利便性・柔軟性・拡張性を備えた申請機能

雛形入力

一度作成した申請書を雛型として保存・再利用することができ、時間外勤務や出張などパターン化しやすい申請書の作成が簡単に行えます。

汎用申請

定型の申請書はもちろん、ExcelやWordを用いた汎用的な申請が可能です。
また申請様式の拡張が行えますので、福利厚生など独自の申請様式にも柔軟に対応できます。

申請書のチェック作業を省力化

申請書を作成する段階で申請内容のエラーチェックを行います。
間違った内容が入力されるとエラーメッセージを表示し、正しい内容が入力されるまで申請者に修正を促します。内容に不備のある申請書が決裁者に回議されることはありません。

また、休暇の取得条件などのチェック条件をパラメータ設定できますので、事務規定に沿った細かい確認処理が行え、承認者や総務部門の作業が省力化できます。

各種明細をペーパレス化

給与システムとデータ連携し、職員本人がパソコンから明細情報をいつでも照会することができます。明細情報をメール配信する必要がなく、誤送による情報漏えいの心配がありません。
また給与明細のペーパレス化により、紙資源の削減と袋詰・配布作業の省力化が行えます。

ADWORLD 庶務事務システム 勤休管理システムの特長

勤務実績を一元管理し、リアルタイムに活用可能

従来まで複数の管理簿にまたがって管理されていた勤務実績を一元管理することで、集計・チェック作業を省力化します。
集約した勤務情報は即時活用でき、各課において集計表作成から超過勤務の予実算管理まで勤務実績をリアルタイムに管理できます。
また、勤務実績を人事給与システムと連携することで、給与計算業務の効率化も実現します。

細かい勤務管理から業務戦略のヒントを

勤務実績の一元管理

職員のパソコンから時間外勤務・休暇欠勤・特殊勤務などの実績登録が行えます。
また、職員申請システムから発生した各種申請情報を出勤簿に自動反映することができます。

登録反映された勤務実績は一枚の出勤簿に集約するため、集計作業が省力化されます。
さらに各課の管理者は職員の出退勤状況や日々の勤務実績を一目で確認でき、管理作業の負担を軽減します。

勤務予定の作成処理をサポート

変則勤務への対応

日をまたいだ勤務や時差勤務など変則的な勤務形態にも柔軟に対応します。保育園・消防署・図書館など職種を限定することなく、全庁的な勤務管理が行えます。

勤務予定一括登録

一ヶ月分の勤務予定をパターン登録して、複数職員の勤務予定を一括作成できます。
あらかじめローテーション勤務をパターン登録することで、変則勤務部署の勤務予定も容易に作成できます。

勤務実績の即時活用を実現

集計表作成

出勤簿に集約された勤務情報を活用して集計表が作成できます。細かい集計条件の設定やCSV出力による二次加工も容易に行え、勤務情報の統計・分析を効率的にサポートします。

超勤予実算管理

職員一人ひとりの給与単価と超過勤務時間から手当て支給総額を自動算出。各課で正確な金額をリアルタイムに把握でき、業務計画の策定をサポートします。

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商品仕様は改良のため予告なく変更することがあります。ご不明な場合は、当社担当営業にお問い合わせください。
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