株式会社東京放送ホールディングス様 オールインワンの機能より低コスト＆短期導入で、
山積みされた課題を一気に解決！

電子配布を導入する以前はグループ合計約1,400名にのぼる従業員の給与明細などを、給与システムが異なるTBSホールディングス、TBSテレビ、TBSラジオ＆コミュニケーションズの3社それぞれが、別々の給与システムにより印刷・配布していました。配布対象の事業所は、東京、大阪、名古屋、海外支局の4拠点であったため、配送作業に関する負荷はそれほど高くなかったものの、同社独特の勤務形態への対応に課題を抱えていました。
「事業活動自体が放送局特有の24時間態勢であるとともに、仕事柄、従業員のほとんどが取材やロケ、打ち合わせなどで常に外出しているわけです。給与明細については、毎月、受取者である本人に直接手渡しし、確認印をもらわなくてはなりませんが、正直言って、給与支給日を過ぎて手渡すことも少なくありませんでした」（井野上氏）

明細書の出力に関しては、TBSテレビ、TBSラジオ＆コミュニケーションズの2社は外部委託にて行っていました。一方でTBSホールディングスでは、社内のCPUルームで、全社員分を約2時間かけて一括して印刷。その上で、部署ごとの仕分け、封入作業と、膨大な時間を費やしていました。しかも、誤配送を避けるために、細心の注意を払わねばならず、担当者の精神的な負担も大きかったといいます。
「特に当社では、特殊な複写式用紙に出力するためのインパクトプリンタをはじめ自動仕分け機、自動封入機など各種の機器を使っており、その操作業務に関する負担、ミスプリントや機械のメンテナンスにかかわるコストをどう低減するかも課題でした。しかも、プリンタは旧式で、故障した場合には代替機がないといった状況にもなっていたのです」（青木葉氏）

給与・賞与・源泉徴収などの明細を電子配布することによる効果は、さまざまなところで表れたといいます。
「TBSホールディングスにおいては、電子配布によって、従来かかっていた、印刷・仕分け・配送・配布といった一連の作業がほとんどなくなり、加えて、それに伴う担当者の精神的負荷もなくなり、全体的な負担は劇的に減少したといえますが、それを今、肌で実感しています」（井野上氏）

「また、コスト面においても、用紙やミスプリント、機器の補修などにかかわる費用を計算したところ、インパクトプリンタで帳票印刷していた以前に比べ、概算で年間約120万円のコスト削減を実現することが予想されています。」（青木葉氏）

さらに、導入から半年を経た現在（2009年10月）、ほぼ100％の従業員が電子配布で給与明細などを受け取れるようになり、それによって、思わぬ効果も見え始めているといいます。