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株式会社 日立ソリューションズ西日本

当社は、総合的な情報サービス事業を通して、当社の技術情報やお客様からお預かりする情報をはじめ様々な情報を取り扱っております。このことから、当社ではこれら情報価値を尊重するために、情報管理体制の確立とその徹底に努めて参りました。
このような経緯を踏まえ、当社は個人情報保護についても、「個人情報の保護に関する法律」、「個人情報保護マネジメントシステム−要求事項(JISQ15001)」、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他規範等に従い、会社規則の制定及び管理体制の確立などを内容とした当社の個人情報保護マネジメントシステムを確立するとともに、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、役員及び従業員に周知し、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めます。

1. 個人情報の取得、利用、提供及び目的外利用の禁止

当社は、情報サービス業を営み、その活動において個人情報をお預かりしていることを考慮し、それぞれの業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、個人情報の取得、利用及び提供において所定の規則に従い適切に取り扱います。また、目的外利用は禁止するとともに、そのための措置を講じます。

2. 個人情報の取扱いの委託について

前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

3. 法令・規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。また、当社の個人情報管理規則をこれらの法令、指針その他の規範に適合させます。

4. 安全対策の実施及び是正措置

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティに関する諸規則にのっとり、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持出手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止に努めます。また、安全対策上の問題が確認された場合には、その原因を特定し、是正措置を講じます。

5. 個人情報に関する本人の権利尊重

当社は、個人情報に関して本人から情報の開示、訂正若しくは削除又は利用若しくは提供の拒否を求められたとき、並びに苦情及び相談の申出を受けたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意を持って対応します。

6. 個人情報保護マネジメントシステムの策定、実施、維持及び継続的改善

当社は、役員及び従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報保護マネジメントシステムを確立し、これを着実に実施し、維持し、及び継続的に改善していきます。

2013年1月1日制定
2019年4月1日改定
株式会社日立ソリューションズ西日本
取締役社長 久保田 健二

■本方針及び個人情報保護に関するお問合せ窓口
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 広島市中区八丁堀3番33号(広島ビジネスタワー)
 株式会社日立ソリューションズ西日本 個人情報苦情・相談・問い合わせ窓口
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