株式会社日立ソリューションズ西日本では、お取引先の皆さまからご提供いただく個人情報を下記のとおり取扱わせていただきます。
1. 事業者の名称
株式会社日立ソリューションズ西日本
2. 個人情報管理責任者（もしくは代理人）の氏名または職名、所属および連絡先
株式会社日立ソリューションズ西日本 執行役員 竹橋 徹
〒730-0013 広島市中区八丁堀3番33号（広島ビジネスタワー）
TEL：082-511-8011（代表）
3. お取引先の方に関する個人情報の利用目的
- 取引上の連絡、問い合わせ、契約締結他の業務権限の確認等に利用します。
- 当社の各事業所の構内に入場される場合は、構内秩序の維持、当社の財産または営業秘密の管理上、ご本人さまを特定するために利用します。
- 当社の業務をご担当していただくための見積確認及び契約業務のために利用します。
- 当社の業務をご担当いただくために必要な技術レベルの確認のために利用します。
- その他、「労働者派遣事業の適正な運営の確保および派遣労働者の就業条件の整備等に関する法律」、「労働安全衛生法」、「建設業法」等の法令に定められた受け入元としての義務を履行するために利用します。
4. 第三者への提供、共同利用、委託
- 第三者への提供、共同利用
当社は、委託を行う場合や次の各号に該当する場合を除き、お取引先の方の事前の同意を得ないで、個人情報を第三者へ提供又は共同利用を行うことはしません。第三者への提供又は共同利用を行う必要性が発生した場合はその都度、ご本人さまにご連絡申し上げ、ご了承をいただきます。
- （1）法令に基づく場合
- （2）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お取引先の方の同意を得ることが困難である場合
- （3）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お取引先の方の同意を得ることが困難である場合
- （4）国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、お取引先の方の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れのある場合
- （5）取得・利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
- （6）合併、その他の事由による事業の継承に伴い、個人情報を提供する場合
- （7）当社のお客さまの構内で作業を行っていただく上で、お客さまより構内秩序の維持、財産又は営業機密管理上、ご本人さまを特定する目的で個人情報の提供を要請された場合
- 個人情報の取扱いの委託
当社が定める基準を満たしている委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。委託先とは「情報漏洩防止に関する契約書」を交わし、委託する個人情報の安全管理がはかられるよう、委託先に対する必要、かつ、適切な監督を行います。
5. 開示、利用停止等もしくは訂正等の請求または苦情申出等に関する事項
- 当社調達部門が保有する個人情報について、取引先役員および従業員の方々は、開示、利用停止等もしくは消去の要求または苦情の申出を行うことができます。ただし、法令の定めるところにより、開示、利用停止または消去を行わないことがあります。
- 当社調達部門が保有する個人情報について、取引先役員および従業員の方々は、その内容について、訂正の要求を行うことができます。この場合、当社は個人情報の正確性の確認を行い、当社が保有する個人情報に誤りがあると判断した場合は、個人情報の訂正を行います。
- 上記（1）および（2）の請求、または苦情の申入れを行う場合は、必要事項を記入のうえ、次の書式を提出してください。
ただし、調達取引先、調達取引先の役員、従業員以外の立場で請求される場合、調達取引先、調達取引先の役員、従業員の立場とそれ以外の立場に関する事項を併せて請求される場合は、別に当社が定める「開示等のご請求等に関する詳細について」により、当社、個人情報苦情・相談・問い合わせ窓口へ請求してください。
なお、取引先を既に退職されている場合については、ご本人さまであることを確認できる資料を添付していただくことがあります。
6. 本人が個人情報を与えることの任意性及び
当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果
ご本人さまの個人情報の当社への提供は任意でございますが、個人情報をご提供いただけない場合は、お取引を行うことができないため、お取引を解除もしくは破棄させていただくことがありますのでご了承下さい。
7. 本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する場合
該当なし。
8. 本件に関するお問い合わせ窓口
〒730-0013
広島市中区八丁堀3番33号（広島ビジネスタワー）
株式会社日立ソリューションズ西日本 個人情報苦情・相談・問い合わせ窓口
TEL：082-511-8012 FAX：082-511-8099
受付時間：平日9：00〜17：20（土日祝祭日を除く）
以上
