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お問い合わせお問い合わせ

株式会社日立ソリューションズ西日本では、採用選考時にご本人さまからご提供いただく個人情報を下記のとおり取扱わせていただきます。

1. 事業者の名称

株式会社日立ソリューションズ西日本

2. 個人情報管理責任者(もしくは代理人)の氏名または職名、所属および連絡先

株式会社日立ソリューションズ西日本 執行役員 竹橋 徹
〒730-0013 広島市中区八丁堀3番33号(広島ビジネスタワー)
TEL:082-511-8011(代表)

3. 個人情報の定義

当社において、個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、電子メールアドレス、その他の記述または個人別に付された番号、記号その他の符号、画像もしくは音声により 特定の個人を識別できるもの(当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できる画像(写真や映像)音声データ等を含みます。)、または個人識別符号(*)が含まれるものとします。
さらに、個人を識別できる情報に限らず、個人の身体、財産、職種、肩書き等の属性に関して、事実、判断、評価を表すすべての情報も個人情報に含まれます。
当社では、「個人情報保護方針」に基づき、個人情報に細心の注意と最大の努力をもって、保護および管理を行っております。
【例:履歴書、説明会アンケート、エントリーシート、成績証明書、卒業・修了(見込)証明書、健康診断書等】

*
個人識別符号は、個人情報保護委員会の政令に準じます。本ポリシー改定日現在の定義には次を含みます。
(1)(イ)DNAを構成する塩基の配列、(ロ)顔の骨格及び皮膚の色並びに目、鼻、口その他顔の部位の位置及び形状によって定まる容貌、(ハ)虹彩の表面の起伏により形成される線状の模様、(ニ)発声の際の声帯の振動、音声の開閉並びに声道の形状及びその変化、(ホ)歩行の際の姿勢及び両腕の動作、歩幅その他の歩行の態様、(ヘ)手のひら、手の甲若しくは指の皮下の静脈の分岐及び端点によって定める静脈の形状、(ト)指紋又は掌紋、(2)旅券の番号、基礎年金番号、運転免許証の番号、住民票コード及び個人番号、並びに(3)国民健康保険、後期高齢者医療制度及び介護保険の被保険者証にその発行を受ける者ごとに異なるものとなるように記載された文字、番号、記号、その他の符号。

4. 個人情報の利用目的

資料の発送、選考、採用日程の連絡、入社前教育等の採用業務で利用する目的で、業務遂行上必要な範囲で利用し、それ以外の目的で利用することは一切ありません。

5. 第三者への提供、共同利用、委託

  1. 第三者への提供、共同利用
    当社は、委託を行う場合や次の各号に該当する場合を除き、採用応募者の事前の同意を得ないで、個人情報を第三者へ提供又は共同利用を行うことはしません。第三者への提供又は共同利用を行う必要性が発生した場合はその都度、ご本人さまにご連絡申し上げ、ご了承をいただきます。
    • (1)法令に基づく場合
    • (2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、採用応募者の同意を得ることが困難である場合
    • (3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、採用応募者の同意を得ることが困難である場合
    • (4)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、採用応募者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れのある場合
  2. 個人情報の取扱いの委託
    当社が定める基準を満たしている委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。委託先とは「情報漏洩防止に関する契約書」を交わし、委託する個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要、かつ、適切な監督を行います。

6. 開示、利用停止等もしくは訂正等の請求または苦情申出等に関する事項

採用応募者より個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます。「開示等」には「第三者提供の記録」、「第三者からの受領の記録」の開示を含みます。)を求められた場合には、適切、かつ迅速に対応いたします。
開示等の請求は、「10.本件に関するお問い合わせ窓口」までお申し付けください。

7. 本人が個人情報を与えることの任意性及び
  当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果

ご本人さまの個人情報の当社への提供は任意でございますが、個人情報をご提供いただけない場合は、選考の対象外となることがありますのでご了承ください。

8. 本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する場合

該当なし。

9. 特定の機微な個人情報の取得

採用応募者の健康状態から職務内容との関連を確認するため、当社が必要と認めた場合に限り、健康情報、障がい情報を「4.個人情報の利用目的」の範囲内で取得する場合があります。

10. 本件に関するお問い合わせ窓口

〒730-0013
広島市中区八丁堀3番33号(広島ビジネスタワー)
株式会社日立ソリューションズ西日本 個人情報苦情・相談・問い合わせ窓口
TEL:082-511-8012  FAX:082-511-8099
受付時間:平日9:00〜17:20(土日祝祭日を除く)

以上