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- クラウドストレージ「Box」導入支援サービス
容量無制限のストレージ 「Box」
いつでもどこからでもアクセス可能
会社組織を超えたコラボレーションを実現する
法人向けクラウドストレージ
Boxの導入に向けて、
プランの選定や運用方法に関するヒアリングを行い、
最適な構成をご提案いたします。
データ共有の効率化でお悩みではありませんか?
- ファイルサーバーのリプレースが間近に迫っている
- 社内共有データのセキュリティ強化がはかれていない
- 遠隔地や社外の方と、大容量のデータのやり取りや、共同作業ができない
- 多様な働き方に対応できていない
クラウドストレージ「Box」が選ばれる理由
Boxは、企業向けのセキュアなコンテンツ管理プラットフォームです。Boxは単なるファイル共有クラウドストレージではありません。ワークフローやコラボレーションの機能、1,500を超えるアプリとの統合など、さまざまな業務要件に応える機能を備えています。
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01
コンテンツプラットフォームの実現
- サーバー設置スペースや運用コストを削減、容量無制限のため追加コストも不要
- 安全なクラウドストレージでBCP対策を実現、監査性も大幅に向上
- コンテンツ管理におけるセキュリティポリシーを統一しガバナンスを強化
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02
社内セキュリティの強化
- PPAP対策として、メール添付を撤廃し、誤送信リスクを低減
- 利用者ごとに7種類のさまざまなアクセス権限の指定が可能
- ランサムウェアを動的に検知
- ランサムウェアを検知した場合は、自動的にそのファイルにロックをかけて二次被害や拡散を防止
- ランサムウェアで暗号化された場合も暗号化前のバージョンから復旧
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03
共有コラボレーションツールとして活用
- メールを使わずに、大容量のファイル受け渡しが可能
- プレビュー機能でファイルを渡さずにコンテンツ共有
- 社内・社外を含めた共同ワークスペースの実現
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04
多様な働き方の実現
- モバイル端末からいつでも社内データを確認できるため、ビジネス効率をアップ
- テレワークや出張先、サテライトオフィスなど多様なワークスタイル環境での働き方に対応
Boxの特長
テーマ | 貴社取り組み事項 | Box |
---|---|---|
従業員の働きやすい環境を作る | 慢性的な容量不足への対応 | 容量無制限 容量管理業務やデータ保存制限から開放 |
検索スピード、正確性の向上 | 直感的で素早い検索性 ファイル内文書の検索や、インデックスを元にした検索によりスピード向上 メタデータを活用し、正確な検索を実現 |
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横断的でクイックな情報共有 (部門間/HAL/取引先) |
現場に権限付与し、クイックに情報共有 7段階の細かで柔軟な権限付与が可能 社外の方ともフォルダを共有可能 |
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モバイル活用 | スマホ・タブレットを問わずアクセス Boxのセキュリティ制御により、スマホ端末の場合はダウンロードさせないなどの運用が可能、守りながらモバイル利用の促進ができる |
|
セキュリティ・ガバナンス強化による事業リスクの最小化 | ゼロトラストを前提としたIT基盤の構築 | ゼロトラストに適した認証や連携 2要素認証機能や、MDM、SSOなどと連携し今後のゼロトラスト基盤の構築に最適な認証/連携を用意 |
外部からの攻撃への対策 | マルウェア対策の実施 ウイルス検知や、暗号化機能によりBox内での拡散を防ぐほか、版管理の機能を活用し業務への復旧が可能 |
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BCP対策 | 3拠点以上のデータセンターに同期 Box内でデータが自動的にレプリケーションされ、 災害時においてもデータの物理的な破損を防ぐことが可能 |
Box導入コンサルティングサービスメニュー
お手頃な価格でご利用いただけるコンサルティング基本プランから、お客さまの現状運用のヒアリングを行い、設計、データ移行、移行後支援までを対応させて頂く個別プランのサービスをご用意しています。
Box導入をご検討の際は、まずは日立ソリューションズ西日本へご相談ください。
サービス名 | サービス概要 |
---|---|
コンサルティング基本プラン | Box導入コンサルティング(基本プラン5回) |
コンサルティング個別プラン | データ移行サービス 楽オペ(アカウント連携ツール)導入支援 管理者支援ツール導入支援 Governanceオプション導入コンサルティング ユーザートレーニング 運用設計支援 ドキュメント作成(貴社向けマニュアル、環境設定シートなど) |
システム導入イメージ
全社の統合コンテンツプラットフォームとしてのBox導入イメージです。
いつでもどこからでも、社内のすべてのコンテンツへアクセスが可能となります。
Boxは容量無制限、シンプルで使いやすい
- 検索
- セキュリティ
- データ保持
- ワークフロー
- 分類分け
- コラボレーション
- 多言語
システム連携:社内のすべての業務システムのコンテンツをBoxへ格納
- 業務システム
- グループウェア
- CRM・SFA
- カスタム・App・イントラ など
デバイスフリー:どのデバイス・OSからでも閲覧可能
プレビュー対応拡張子 120種類
- パソコン
- モバイル
- タブレット など
社外とのコラボレーション:Oneプラットフォーム・詳細な権限設定
社内共有
- 営業部門
- 研究・開発部門
- 生産部門
- 管理部門 など
社外共有
- 得意先
- 仕入先
- 関連会社 など
Box管理者:ユーザーコンテンツ管理
管理者の価値
- 情報の一元化
- セキュリティ設定
- 全操作ログ
- BCP・DR対応
- 容量無制限