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Hitachi
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電子帳簿保存法で求められる
運用や管理を簡単な初期設定で

実現

Hi-PerBT 電子取引データ保存

電子取引データの運用や管理に課題はありませんか?

  • 電子帳簿保存法で求められる
    検索がしたい
  • 「改ざん防止のための事務処理規程を定めて守る」に対応したい
  • 簡単な初期設定で運用を
    はじめたい
  • 既存のファイルサーバーや
    パソコンを利用したい

Hi-PerBT 電子取引データ保存の概要

電子取引データを申請・承認した後、申請・承認者の情報を記録した「取引情報登録・訂正・削除申請書 兼 完了報告書」を自動で作成し、電子取引データとあわせて保存できます。また、パソコンやファイルサーバーの共有フォルダに保存した取引データは、取引先・日付・金額の条件を指定して年度単位で検索できます。

Hi-PerBT 電子取引データ保存の概要図。電子取引データの申請・承認、共有フォルダへのデータ保存、経理部門などでの検索を実現します。

Hi-PerBT 電子取引データ保存の特長

電子帳簿保存法(電子取引データ)で求められる検索(*1)ができる

電子取引データから抽出した属性(取引先・日付・金額など)を使用して、規則性のあるファイル名で自動作成し、検索条件とします。

*1:

・保存したファイルを「日付・ 金額・取引先」で検索
・日付または金額について、範囲を指定した検索
・日付・金額・取引先のうち2つ以上の任意項目を組み合わせて検索

「改ざん防止のための事務処理規程(*2)を定めて守る」への対応を支援できる

電子取引データは、申請後の承認をもって保存し、あわせて申請時に入力した情報を元に「取引情報登録・訂正・削除申請書 兼 完了報告書 」を自動作成できます。

*2:
事務処理規定はお客さまにて作成いただく必要があります。

簡単な初期設定で、運用を開始できる

電子取引データの保存場所(共有フォルダ)を選択するなど、簡単な初期設定で運用を開始できます。

既存のファイルサーバーやパソコンを利用できる

既存のファイルサーバーやパソコンを利用できるため、新たなサーバー機器やデータベースが不要となり初期費用を抑えて導入できます。