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Hitachi

株式会社 日立ソリューションズ西日本

データ自動抽出基盤 「活文 Intelligent Data Extractor」の導入効果

多様な形式の紙書類から情報を自動抽出。AIを活用し、システム登録作業を軽減。

データの取り込み、仕分け、抽出までの作業自動化を支援するデータ自動抽出基盤

スキャンした書類データに含まれるテキストを解析し、データをCSV形式で自動抽出します。抽出結果をAIが自動学習し、次回以降は学習内容をもとにデータ抽出が行われるため、抽出精度が向上します。人手で行っていた入力作業やOCRの読取位置定義の作業負荷軽減などシステム登録・確認作業の効率化により、データエントリ業務の作業負荷を大幅に軽減できます。

請求書チェック業務効率化

適用例:人的負荷・コストを大幅低減!

月に約数万枚発生する請求書と伝票を1枚1枚突き合わせや確認作業には人的負荷・コストがかかります。
請求書は会社ごとに異なるフォーマットのため、大量処理によるミスが生じる恐れもあります。

導入効果イメージ図

お取引先各社から送付される紙の請求書や自社業務システム伝票をスキャナ+OCRでPDF化し、活文 Intelligent Data Extractorで請求書/支払伝票の一括取込、仕分け、情報抽出を自動化することで、請求書と支払伝票の突き合わせ確認作業が削減し、人的負荷・コストを大幅低減がはかれます。
CSV出力された結果を自動照合し、財務担当者は伝票をもとに支払処理が行えます。エラーデータは営業部門へ差し戻します。
会社ごとに異なるフォーマットでもAIが学習しながら抽出するため、人為的ミス削減と処理高速化に貢献します。

RPA連携

RPA(Robotic Process Automation)との連携!

RPAと連携し、帳票の読み込みから業務システムへのデータ入力までの広範囲な自動化を実現します。

RPA連携イメージ。活文 Intelligent Data Extractorの範囲は、スキャンした帳票の読み込み、帳票の認識、情報の抽出です。RPA連携で業務システムに登録が可能となります。

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オプション商品が必要となります。
部門 適用可能なユースケース(例)
営業事務 注文書⇒受注手配処理
調達 請求書の支払い処理
経理 振替伝票、出金伝票、入金伝票⇒経理処理

データ自動抽出基盤 「活文 Intelligent Data Extractor」 導入効果

スキャンした書類データに含まれるテキスト情報を解析し、必要なデータを自動抽出します。解析・抽出する際にAIを採用し、書類のフォーマットの特徴や抽出箇所を学習することで、様々なフォーマットでもデータの抽出が可能となります。人的負荷・コストの大幅低減が可能です!

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データ自動抽出基盤 「活文 Intelligent Data Extractor」 関連情報

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ビジネスデータ活用ソリューション 活文シリーズ

ファイルサーバスリム化 「活文 File Server Optimizer」
企業内に増え続けるコンテンツの属性情報の収集や可視化ができます。
ファイルサーバのリプレースやクラウド移行前に不要なファイルを整理する事により効果的な移行が行えます。
文書管理システム 「活文 Contents Lifecycle Manager」
文書の作成(更新)、閲覧履歴(検索)、廃棄、保管など、ライフサイクル全般を管理でき、効率よい社内文書共有を可能にします。

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