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Hitachi

株式会社 日立ソリューションズ西日本

このような課題でお悩みではありませんか?

お客さまのお悩み解決を支援いたします

手形交換システム・手形集中管理システムは、本部又は営業店の期日管理を中心とした手形業務全域の合理化を実現します。媒体(DVD、FD)または、ファイル伝送によって勘定系ホストと連動します。

手形特有の判断事務の軽減

  • 手形特有の手作業による判断事務の自動化により、以下の作業を削減します。
    当行/他行判定、資金決済データ作成、個別取立、集中取立、仕向先判定 等
  • 送付書と手形現物の手作業での整合性チェック作業を自動化します。データエントリ時に送付書情報の整合性チェックを自動的に行います。

為替業務、オンライン登録オペレーションの省力化を実現

  • 各種電文、センタカットデータを現行の勘定系システムに合わせて自動的に作成します。
    受託手形の着報電文、資金付替電文、交換支払の営業店資金請求電文の自動作成
    代手登録、商手登録、代手から商手への組替データの自動作成
    代手組戻データの自動作成 ・交換引落データの自動作成(本交換、予備交換)等

イメージ取得による現物保管

  • 入庫手形をイメージデータとして保存することで、以下の作業を軽減します。
    これまでは別の機器にて手形現物の保管を行っていた作業が、リーダ・ソータでイメージ取得する事で、事務効率の改善がはかれます。
  • 各支店等からのお問い合わせに対し、手形現物を扱わずして確認できる為、紛失等の防止がはかれます。

詳細情報や価格に関してはお気軽にお問い合わせ願います。
導入時の付随作業としてハードウェアの搬入/設置や、ソフトウェアのインストール/環境設定作業、お客さまの運用部門へのシステム運用引継ぎ作業、業務担当者へのシステム操作説明等の研修作業も行います。

手形交換システム・手形集中管理システムの概要

為替業務省力化。受託手形の到着報告電文自動作成、資金付替電文/資金請求電文自動作成、個別取立手形のトリタテ電文自動作成。

勘定系オンライン登録省力化。代手登録データ自動作成、交換引落データ自動作成、登録取消データ自動作成。

実務に合った仕向先決定。仕向先自動決定、仕向先未定手形のアラーム表示と仕向先決定、交換引落データ自動作成。

手作業の省力化。送達状/送付書自動作成、手数料自動算出、宛名シール印刷、交換添票自動作成、各種帳票作成、印鑑自動照合(オプション)。

繁忙時の対応。依頼人と情報の学習機能、交換持出手形の一括合計入力。

安全管理対策。ユーザ管理、処理履歴管理。

セキュリティ強化(安全管理補足情報)

ユーザID/パスワード情報の登録管理を行い、ユーザ権限を保有する事により管理者以外は直接マスタ参照/更新を許可しないように制限できます。処理履歴管理を行い、誰がどの業務を実行したか、各種処理ログを保存する事で履歴の管理を実現します。

詳細はお問い合わせ願います。

手形交換システム・手形集中管理システムの概要図


概要図
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システム 概要
手形集中管理システム
  • 手形業務について、本部や交換母店でのすべての業務に対応
  • コストパフォーマンスに優れた中・小型のリーダソータの採用
  • 手形イメージでの入庫処理による手形現物の破損/紛失の防止
  • 手形イメージや交換引落処理の不能明細を営業店からWeb照会
  • 印鑑システムとの連携による印鑑のイメージ照合処理
  • リーダソータでの手形イメージ取得によるマイクロフィルムの廃止
文書為替システム
  • 文書為替集計機能
  • 送達状作成/資金決済機能
  • OCR装置/OCRソータ連携機能
税公金システム
  • 税公金集計機能
  • OCR装置/OCRソータ連携機能

担当者がご説明にお伺いします。資料請求など気軽にお問い合わせ願います。

手形交換システム・手形集中管理システムの機能

機能概要一覧
機能 概要
入庫業務 仕向銀行、営業店から送付された手形現物を照合し、手形情報をマスタ登録する業務をサポート
期日管理業務 手形情報を手形元帳に記録して手形現物と共に保管管理し、手形期日到来時に交換所に持ち出す業務をサポート
残高管理業務 保管中の手形現物と手形元帳の全件突合による残高管理業務をサポート
(全期間の一律確認、特定期間分の確認いずれも可能)
手形仕向業務 他所払いの手形について交換所に加盟している銀行(受託銀行)に仕向ける(郵送)事務をサポート
仕向先決定、送達状の作成、宛名ラベルの印刷、仕向先別明細表の作成等
郵便局への持込となる簡易書留郵便受領書の自動作成
交換持出業務 当初払いの手形を交換所に持ち出す事務をサポート
金融機関別交換持出表交換差引表、交換添票等の作成
資金化管理業務 受託手形の他行付替データ自動作成、代手・商手の営業店付替データ自動作成、交換持帰手形の本支店資金請求データ自動作成等
交換持帰業務 交換所での交換事務により自金庫手形を持ち帰り、その手形の支払人口座から資金を引落とす事務をサポート
現物に対する印鑑照合事務支援、口座引落データ作成、営業店資金請求データ自動作成等

自振事務集中管理システムの付随作業

  • ハードウェアの搬入/設置や、ソフトウェアのインストール/環境設定作業を行います。
  • お客さまの運用部門へのシステム運用引継ぎ作業や、業務担当者へのシステム操作説明等の研修作業を行います。
  • 勘定系ホストより、伝送もしくはFD他媒体により移行します(期日管理マスタ、依頼人マスタ、支払人マスタ 等)。
  • 学習機能による自然移行で移行作業が不要となるものもあります(依頼人マスタ、支払人マスタ)。
  • 交換添票、送達状 等の伝票類の印字項目/位置は弊社システム側で調整しますので、新たに用紙の発注は不要です。

手形交換システム・手形集中管理システムの推奨機器構成

推奨構成

手形サーバ
プリンタ
ページプリンタ(管理帳票用)、ドットプリンタ(複写用紙印刷、交換添票用)
手形クライアント
処理量に応じて増設可能
リーダソータ(ADC-6300)
オプション:交換印IJP機能、オンラインエンコード機能、イメージ読取機能
センターカット(リエンタ)データ
印鑑システム
オプション:印鑑システム連携
勘定系システム

機器構成など詳細はお問い合わせ願います。

手形交換システム・手形集中管理システムの導入実績

パッケージ導入実績としては、以下の通りです。(2019年8月現在)

導入実績
地銀/第二地銀 7行
信用金庫 32金庫
その他 7金融機関

導入事例

手形特有の判断事務の軽減、各種伝票類の自動出力による手作業事務の軽減、セキュリティの強化を実現されたお客さまの事例です。

事例などの詳細はお問い合わせ願います。

手形交換システム・手形集中管理システム 資料ダウンロード

Hi-PerBT 手形集中管理システム リーフレット画像

手形集中管理システムリーフレット(PDF形式、364kバイト)
本部、又は営業店の期日管理を中心とした手形業務全域の合理化を実現します。
媒体又はファイル伝送によって勘定系ホストと連動します。
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手形交換・手形集中管理システムに関するお問い合わせ

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