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Hitachi

株式会社 日立ソリューションズ西日本

自振業務ソリューション『自振事務集中管理システム』

業務機能の最適配置とホスト業務の軽量化の実現をめざしオープンシステムで自振データを授受、期日管理等の機能を提供

『自振事務集中管理システム』の
概要


概要図
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システム 概要
自振事務集中管理システム(フロント)
  • バーコードでの媒体の入出庫管理
  • 全銀/個社等の判断事務の自動化
自振事務集中管理システム(バック)
  • ホストインターフェースに合せたデータ変換
  • 全銀/個社の還元帳票の作成
送付書エントリシステム
  • 伝送データ送付書のペーパーレス受信
  • 送付書データのOCR認識
登録・決済システム
  • 紙での振込/振替依頼のOCR認識
  • 顧客還元帳票の出力
学費管理システム
  • 学費/返戻金データの作成
  • 進級/進学処理の一括実行
口座振替依頼書管理システム
  • 口振依頼書のOCR認識
  • 口振依頼書のイメージ管理
減免手数料管理システム
  • 委託者の減免手数料の一元管理

『自振事務集中管理システム』の
導入メリット

事務の厳正化

  • バーコードを使用した現物(トランク・正副媒体)の入出庫管理により、処理漏れや返却ミスを防止できます。
  • 進捗モニタ機能により、委託者ごとの受付/返却の予実績状況がリアルタイムに管理でき、媒体の受付漏れや送付漏れを防止できます。
  • 受付から返却までの一連の自振業務を一箇所で一元管理することで、自振業務処理全体の厳正化を実現します。

事務の効率化

  • 媒体の送付書やFAX受信する送付書をOCR読み取りし、自振データと自動検証することで、自振データの検証作業の効率化と迅速化を実現します。
  • 各所個別フォーマットの入力チェックや、個別帳票印刷等の個社処理を行うことで、勘定系システム側の処理をスリム化し、運用コストの低減を図ります。
  • ファイル転送によるホストとのデータ授受により、媒体搬送作業やハンドリング作業等の運用コストが低減できます。

『自振事務集中管理システム』の
機能概要

機能 概要
自振媒体受付/返却管理機能 媒体の受付/返却状況を管理し、未到着先/未返却先の管理を行います。現物(トランクと正副媒体)の入出庫及び組み合わせをバーコードで管理します。
自振データ読込/書戻機能 媒体(MT/CMT/FD)から自振データの読込/書戻を行います。文字コードやデータフォーマット(全銀/非全銀)は自動識別します。
送付書登録/検証機能 送付書と送付書FAXをOCR認識し、データ登録します。送付書の登録内容と自振データを自動突合し、検証します。
進捗モニタ機能 委託者ごとの受付/返却状況及び、作業の進捗状況をリアルタイムで管理します。進捗モニタより軽微エラー承認/データ取消/指定日変更等の特殊処理を行います。
期日管理機能 受付した自振データの期日管理を行い、指定日まで管理します。指定日前営業日にセンターカット用ファイルを作成し、勘定系に送信します。
結果データ/結果帳票作成機能 センターカットの結果データを元に、結果データ及び結果帳票を作成します。

『自振事務集中管理システム』の
付随作業概要

  • ハードウェアの搬入/設置や、ソフトウェアのインストール/環境設定作業を行います。
  • お客さまの運用部門へのシステム運用引継ぎ作業や、業務担当者へのシステム操作説明等の研修作業を行います。
  • OCR帳票(送付書/送付書FAX)の作成支援作業や、作成したOCR帳票の認識率の検証作業を行います。

『自振事務集中管理システム』の
推奨機器構成

推奨構成

自振フロントシステム
管理者端末、プリンタ、サーバ、カートリッジMT、FD(3.5インチ)、MO 等
自振バックシステム
サーバ
連携システム
データ集配信サーバ、基幹系ホスト

関連情報

『自振事務集中管理システム』導入実績

パッケージ導入実績としては、以下の通りです。(2014年5月現在)

  • メガバンク 2行
  • 地銀/第二地銀 53行

導入事例

『自振事務集中管理システム』資料ダウンロード

『自振事務集中管理システム』リーフレット画像

『自振事務集中管理システム』リーフレット(PDF形式、314kバイト)
業務機能の最適配置とホスト業務の軽量化の実現をめざし、オープンシステムで自振データを授受、期日管理等の機能を提供します。
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