ページの本文へ

Hitachi

株式会社 日立ソリューションズ西日本

このような課題でお悩みではありませんか?

お客さまのお悩み解決を支援いたします

自振事務集中管理システムは、自振業務における媒体(現物)/振込・振替データ/期日管理を充実させ、従来の人手による作業をシステム化することで、自振業務の合理化と安全性を確保します。
メガバンクから第二地銀まで、幅広い規模の銀行で採用されているシステムで、マルチバンクでの導入実績もあります。システム導入にあたっては、経験豊富な専任の担当者による適用コンサルを実施します。

バーコードを利用した一括管理で厳正化を実現

バーコードを使用した現物(トランク・正副媒体)の入出庫管理により、処理漏れや返却ミスを防止できます。
受付から返却までの一連の自振業務を一箇所で一元管理することで、自振業務処理全体の厳正化を実現します。

進捗モニタ機能で委託者ごとのリアルタイム管理

進捗モニタ機能により、委託者ごとの受付/返却の予実績状況がリアルタイムに管理でき、媒体の受付漏れや送付漏れを防止できます。

自振事務業務の効率化

媒体の送付書やFAX受信する送付書をOCR読み取りし、自振データと自動検証することで、自振データの検証作業の効率化と厳正化を実現します。

基幹系システム処理のスリム化

各所個別フォーマットの入力チェックや、個別帳票印刷等の個社処理を行うことで、勘定系システム側の処理をスリム化し、バッチ処理に伴う運用コストを削減します。
また、ファイル転送によるホストとのデータ授受により、媒体搬送作業やハンドリング作業等の運用コストが低減できます。

詳細情報や価格に関してはお気軽にお問い合わせ願います。
導入時の付随作業としてハードウェアの搬入/設置や、ソフトウェアのインストール/環境設定作業、お客さまの運用部門へのシステム運用引継ぎ作業、業務担当者へのシステム操作説明等の研修作業を行います。

自振事務集中管理システムの概要

現物(媒体)入出庫管理の厳正化。媒体の受付/返却状況を把握し未到着先/未返却先を管理。媒体在庫管理/誤返却防止で事務の厳正化。自振データ読込/書込機能で事務の厳正化。入出力装置での読込/書込時に媒体の識別もバーコードで管理。標準/個別フォーマットの判定や媒体属性の認識もシステムで自動処理。送付書登録/自動検証、事務の効率化。送付書OCR入力機能活用で送付書登録事務の効率化。送付書データと媒体データの自動突合で検証事務の効率化と厳正化。進捗管理機能で事務の効率化と厳正化。進捗管理モニタ機能により、事務の進捗状況(受付/返却の予実績管理)をリアルタイムに管理。繁忙日の人員割当等に活用し効率化。

自振事務集中管理システムは、全ての作業を自動連携し専門知識不要な操作を実現します。自振業務の安全性の確保をしながら合理化を推進します。
本システムでは、検証/判断処理の必要な処理は自動化していますが、管理者の判断により、異例処理の承認実行も可能となります。(管理者機能)

導入時の付随作業としてハードウェアの搬入/設置や、ソフトウェアのインストール/環境設定作業、お客さまの運用部門へのシステム運用引継ぎ作業、業務担当者へのシステム操作説明等の研修作業など詳細はお問い合わせ願います。

自振事務集中管理システムの概要図


概要図
画像を拡大する(新規ウィンドウを表示)

システム 概要
自振事務集中管理システム(フロント)
  • バーコードでの媒体の入出庫管理
  • 全銀/個社等の判断事務の自動化
自振事務集中管理システム(バック)
  • ホストインターフェースに合せたデータ変換
  • 全銀/個社の還元帳票の作成
送付書エントリシステム
  • 伝送データ送付書のペーパーレス受信
  • 送付書データのOCR認識
登録・決済システム
  • 紙での振込/振替依頼のOCR認識
  • 顧客還元帳票の出力
学費管理システム
  • 学費/返戻金データの作成
  • 進級/進学処理の一括実行
口座振替依頼書管理システム
  • 口振依頼書のOCR認識
  • 口振依頼書のイメージ管理
減免手数料管理システム
  • 委託者の減免手数料の一元管理

担当者がご説明にお伺いします。資料請求など気軽にお問い合わせ願います。

自振事務集中管理システムの機能

機能概要一覧
機能 概要
自振媒体受付/返却管理機能 媒体の受付/返却状況を管理し、未到着先/未返却先の管理を行います。現物(トランクと正副媒体)の入出庫及び組み合わせをバーコードで管理します。
自振データ読込/書戻機能 媒体(DVD/FD)から自振データの読込/書戻を行います。文字コードやデータフォーマット(全銀/非全銀)は自動識別します。
送付書登録/検証機能 送付書と送付書FAXをOCR認識し、データ登録します。送付書の登録内容と自振データを自動突合し、検証します。
進捗モニタ機能 委託者ごとの受付/返却状況及び、作業の進捗状況をリアルタイムで管理します。進捗モニタより軽微エラー承認/データ取消/指定日変更等の特殊処理を行います。
期日管理機能 受付した自振データの期日管理を行い、指定日まで管理します。指定日前営業日にセンターカット用ファイルを作成し、勘定系に送信します。
結果データ/結果帳票作成機能 センターカットの結果データを元に、結果データ及び結果帳票を作成します。

自振事務集中管理システムの付随作業

  • ハードウェアの搬入/設置や、ソフトウェアのインストール/環境設定作業を行います。
  • お客さまの運用部門へのシステム運用引継ぎ作業や、業務担当者へのシステム操作説明等の研修作業を行います。
  • OCR帳票(送付書/送付書FAX)の作成支援作業や、作成したOCR帳票の認識率の検証作業を行います。

自振事務集中管理システムの推奨機器構成

推奨構成

自振フロントシステム
管理者端末、プリンタ、サーバ、DVD、FD(3.5インチ) 等
自振バックシステム
サーバ
連携システム
データ集配信サーバ、基幹系ホスト

機器構成などの詳細はお問い合わせ願います。

自振事務集中管理システムの導入実績

パッケージ導入実績としては、以下の通りです。(2019年8月現在)

導入実績
都市銀行 2行
地銀/第二地銀 53行
その他銀行 3行

導入事例

進捗モニタ機能により、委託者ごとの媒体の授受管理や進捗状況のリアルタイムな管理を可能とし、自振業務の厳正化を実現されました。

事例などの詳細はお問い合わせ願います。

自振事務集中管理システムの資料ダウンロード

自振事務集中管理システム リーフレット画像

自振事務集中管理システム リーフレット(PDF形式、368kバイト)
業務機能の最適配置とホスト業務の軽量化の実現をめざし、オープンシステムで自振データを授受、期日管理等の機能を提供します。
Adobe Acrobat Readerのダウンロード
PDF形式のファイルをご覧になるには、Adobe Systems Incorporated(アドビシステムズ社)のAdobe Acrobat Readerが必要です。

自振事務集中管理システムに関するお問い合わせ

本件に関する詳細など、お問い合わせ、資料請求は右ボタンよりご連絡ください。

お問い合わせは下記のボタンよりご連絡ください。

資料請求・お問い合わせはこちら