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アクセス制御で必要な範囲で
情報共有を行える
高機能なファイリングシステム 文書のライフサイクル管理を支援し、業務効率向上をサポート！ 文書管理システム 活文 Contents Lifecycle Manager

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活文は、株式会社日立ソリューションズの登録商標です。
  • 活文 Contents Lifecycle Managerは、公益社団法人 日本文書情報マネジメント協会が電子帳簿保存法の法的要件を満足していると判断したものを認証する「JIIMA認証」の「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」を取得しています。

さまざまな文書をサーバー上で一元管理しネットワーク経由での情報共有を実現。
ライフサイクル管理、業務効率向上をはかります。

このような課題でお悩みではありませんか？

  • 紙文書の拠点間配布やペーパーコスト低減をはかりたい
  • 文書の情報共有や、情報漏洩対策をはかりたい
  • 災害時の復旧や、必要な文書の検索時間を短縮したい

文書管理システム 活文 Contents Lifecycle Managerが選ばれる理由

  • 01

    電子化してすばやく検索

    • 「iPad端末」で、社内の活文 Contents Lifecycle Managerに登録している文書を必要な時にいつでもすばやく検索、参照可能
    • あらかじめ端末のアプリケーション内に文書をダウンロードしておけば、通信機器が使用出来ない場所でも参照可能
  • 02

    版管理で最新版をしっかり管理

    • ダウンロードした文書は、オンラインにサーバーと同期して最新の文書に置き換えることが可能
  • 03

    アクセス制御で、必要な範囲で情報を共有

    • アクセス権を設定することで、フォルダや文書への操作を制限し、文書を保護

活文 Contents Lifecycle Managerの概要

ビジネスを進める上で重要な文書。文書はデジタル化の影響も有り膨大な量になっております。文書は企業にとって重要な資産となっており、いかに素早く文書のライフサイクル（作成（更新）、閲覧（検索）、廃棄、保管）を管理していくかが課題となっております。文書管理システム 活文 Contents Lifecycle Managerは、このライフサイクルをサーバー上で一元管理し、ネットワーク経由での情報共有を実現し、業務効率向上をサポートします。

文書のライフサイクル全般をカバー。アクセス制御、排他制御の作成（更新）、ユーザーごとに「見せる/見せない」の公開管理の閲覧（検索）、運用ルールに従った廃棄処理、版管理とログの取得の保管。

活文 Contents Lifecycle Managerの特長

多様な文書を適切に管理

文書 概要
契約書 増え続ける契約書を効率管理。版管理も厳密で参照も速やかです。
各種規程・手順書 規程や通達類、手順書の作成・検索（参照）・改訂・廃棄を管理し、効率的な業務運用を実現します。
会議資料 会議のペーパーレス化により紙の資料づくりの省力化と会議後の情報漏洩防止を実現できます。
申請書 ワークフローと連携し、承認完了した申請書を自動で保管。厳正なエビデンス管理が可能です。
購買関連の帳票 WebEDIや購買管理システムと連携し、日々発生する購買関連の取引・帳票データを保管し、必要な情報をすみやかに検索できます。
多様な書類の一元管理 さまざまな種類の、大量の書類を効率的に一元管理し、素早く検索。多彩な業務が進化します。

iPad端末ですばやく検索、参照

「iPad端末」で、社内の活文 Contents Lifecycle Managerに登録している文書を必要な時にいつでもすばやく検索、参照できます。

iPadの向きを変えるだけで表示方向を変えられます。フォルダツリーの参照、文書内容の参照、全文・属性検索などができ、見たい文書を検索して、常に正しい文書（最新版/公開期間中）を参照できます。また、サーバー上の文書にセキュアアクセスするため紛失や情報漏えいの心配もありません。

あらかじめ端末のアプリケーション内に文書をダウンロードしておけば、通信機器が使用出来ない場所でも参照できます。

ダウンロードした文書は、他のアプリからは参照できません。サーバーの文書が改定された際も、手間なく再ダウンロードができます。

ダウンロードした日から閲覧期限の日数（*）まで、参照できます。また、オフラインログイン時は、閲覧期限切れ以降も、指定した回数（*）まで参照できます。
ダウンロードした文書は、オンラインにサーバーと同期して最新の文書に置き換えることができます。

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いずれも、全ての文書に有効なサーバー設定値

活文シリーズを使用した
電子帳簿保存法対応支援ソリューションとHi-PerBT商品連携

対象業務：販売管理、在庫管理、生産管理、原価管理、購買管理、請求書発行、雇用契約、文書管理など

日立ソリューションズ活文シリーズを使用した電子帳簿保存法対応支援ソリューション概要図

連携ソリューション

Hi-PerBT ワークフロー
決裁をスピードアップし業務の流れを明確にする現場発想型のワークフローシステムです。Web上で、稟議・届出・業務帳票の回覧まで運用でき、携帯端末（スマートデバイス）にも対応しています。
Hi-PerBT KIT3
販売管理、生産管理の業務ノウハウを洗練・集約した部品群（テンプレート）です。
オーダーメイドのように、製造業や卸売業の他、さまざまな業種・業務に柔軟に対応します。テンプレート＋カスタマイズで短期間・安価に導入可能です。
Hi-PerBT 購買管理
製造業で必要な生産材、消耗品、副資材、設備等の購入手配に対応した購買パッケージです。
依頼部門向け機能と購買部門向け機能をサポートしており、依頼部門からの購入申請、上長承認や購買部門での見積、発注、検収を行うことができます。
Hi-PerBT ウェブ購買
製造業の購買業務を効率化するWebEDIパッケージです。
見積、発注から検収、支払、図面配信など、購買業務に必要な機能を標準でサポートしています。また、納期調整、入荷処理、在庫削減など、業務課題に対応したソリューションをご提供します。
Hi-PerBT モバイル帳票
さまざまな帳票を簡単に電子化・配信・保存できる電子帳票配信プラットフォームです。給与明細や請求書など、帳票の誤配布、紛失防止、配送業務の作業効率化がはかれます。ペーパーレスを推進し、在宅勤務などテレワークでの働き方改革を支援します。電子帳簿保存法に準拠しており、請求書、納品書、見積書、領収書などの帳票をクラウド上で長期保存することも可能です。

関連リンク

詳細情報は、下記のサイトでも確認いただけます。

活文 Contents Lifecycle Manager｜活文｜日立ソリューションズ（新規ウィンドウを表示）

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