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主管部での共通検査項目登録、
各部店での個別検査項目、スケジュール、検査結果の登録、
主管部でのモニタリングや分析など実現!
事務品質の向上につなげます。 事務リスク管理ソリューション 自店検査支援システム

このような課題でお悩みではありませんか?

  • 自店検査の進捗状況が見えるようにしたい
  • 報告書の分析をできるようにしたい
  • 自己検査を抑止したい
  • 検査項目が統一されておらず、自店検査の事務品質を向上したい
  • 手作業を減らし、作業負担を削減したい

自店検査支援システムが選ばれる理由

営業店、本部における「事務リスク把握と改善」を目的とした、実効性ある自店検査の実施が求められています。
自店検査支援システムでは、主管部の検査項目登録、各部店のスケジュール登録・検査結果の登録、主管部でのモニタリングや分析などを支援します。
営業店の負担軽減、主管部のモニタリング、検査結果分析により、事務脆弱性の「早期発見」や「リスクの見える化」でプロセス改善を支援します。

  • 01

    全体状況をモニタリング

    • 営業店の計画状況、実施状況、不備状況などを主管部から随時モニタリングができます。
    • 従来方式では難しかった「計画状況」「実施状況」「不備状況」などの把握が随時可能になります。
    • 営業店や主管部での改善策登録、自店検査結果の統計分析や異常値分析など可能です。
  • 02

    多角的な分析により事務プロセスの改善

      • 不備や遅延状況を分析し課題領域を特定できます。
      • 自店検査の不備、遅延状況の集計、自店検査の進捗・取組状況の推移など、自由な切り口で独自の集計表・分析表を作成でき、発生原因や発生傾向の自由な分析・統計により、事務プロセスを改善します。
  • 03

    自店検査の支援

    • 「準備」「計画」「実施」「結果分析」を、実務に即して総合的に支援するしくみをご提供します。
    • 計画段階では、自己検査抑止や同一者連続抑止などにより、実効性を高める機能をご提供します。
    • 検査項目ごとに、担当係・連続担当のチェックができます。
  • 04

    脆弱性のある事務領域を把握

    • 全店で使用する検査項目、および営業店個別で使用する検査項目の登録ができます。
    • 自店検査の不備、遅延状況の集計、自店検査の進捗・取組状況の推移など、自由な切り口で独自の集計表・分析表を作成できるため 、脆弱性のある事務領域を把握して、事務品質を向上します。
  • 05

    計画表、作業表、報告書の登録・添付

    • 自店検査の計画、作業、報告に必要な各種帳票を出力し、活用することができます。

自店検査支援システムの概要

自店検査支援システムでは、主管部での共通検査項目の登録、各部店での個別検査項目の登録、スケジュールの作成、検査結果の登録、主管部でのモニタリングや分析など実現します。

自店検査を支援

主管部での共通検査項目登録、各部店での個別検査項目登録、スケジュール作成、検査結果登録ができます。
営業店・各部店、主管部で情報を共有し、計画段階では自己検査や連続担当を抑止します。

オフサイトモニタリングを実現

営業店の計画状況、実施状況、不備状況などを主管部から随時モニタリングできます。

多角的な分析により事務プロセスの改善を実現

自店検査の不備、遅延状況の集計、自店検査の進捗・取組状況の推移など自由な切り口で、独自の集計表・分析表を作成することができます。発生原因や発生傾向の自由な分析・統計により事務プロセスの改善が可能です。

自店検査支援システムの流れ

自店検査支援システムの流れ

自店検査支援システムの導入実績

自店検査支援システムの導入実績です。(2024年5月時点)

  • 自店検査支援システム:5ユーザー

事務リスク管理ソリューションのご紹介動画

事務リスク管理ソリューション